Proteger hoja en Excel

De pronto estamos trabajando en las cuentas anuales de la compañía, que debe llegar intacta a otra área o usuario de la empresa sin sufrir ningún cambio porque puede generar un problema en el cálculo. ¿Qué hacer?. Excel nos ofrece la siguiente opción: “Proteger hoja”.

Para PROTEGER HOJA se realizan dos pasos:

1º Selecciona las celdas que quieres proteger y verifica que estas celdas estén en formato BLOQUEADO (en ventana Formato de celda)

Proteger hoja en Excel

2º Ve a la pestaña: “Revisar”, hacer clic en “Proteger hoja”:

Proteger hoja en Excel

Aparecerá una nueva ventana donde se colocará una contraseña que solo las personas que la sepan podrán introducirla y realizar modificaciones.

Proteger hoja

Cómo podrás observar, en la ventana aparecen varias opciones:

• Contraseña para desproteger hoja: Colocar una contraseña para que nadie pueda realizar cambios en la hoja.
• Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas
• Permitir a los usuarios de esta hoja. Esta opción habilita o deshabilita acciones que se pueden realizar aunque las hoja este bloqueada.

Por ejemplo, al seleccionar la primera opción y dar clic en aceptar, cualquier persona que manipule esta hoja podrá seleccionar una celda o rango, pero no podrá realizar cambios dentro de la celda, si intentas cambiar el contenido de la celda aparece el siguiente mensaje.

Proteger hoja

Esto sucede porque esa hoja está protegida.

DESPROTEGER HOJA EN EXCEL

Para realizar la modificación de una de las celdas dentro de la hoja protegida deberá desproteger la hoja realizando lo siguiente:

1º Ir de nuevo a la pestaña: “Revisión” y seleccionar: “Desproteger hoja”:

Proteger hoja en Excel

2º Luego, introduce la contraseña que solo deben saber las personas autorizadas:

Proteger hoja en Excel

Y, ¡Listo! Podrás agregar texto, introducir datos, gráficos, etc.

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